Ogłoszenie o zatrudnieniu na czas nieokreślony

Wójt Gminy Sztutowo informuje o zamiarze zatrudnienia na umowę o pracę na stanowisko urzędnicze do spraw obsługi klienta w Urzędzie Gminy w Sztutowie ul. Gdańska 55, 82- 110 Sztutowo

Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy w Sztutowie

ul. Gdańska 55

82-110 Sztutowo

Określenie stanowiska; stanowisko urzędnicze

Nazwa stanowiska: stanowisko do spraw obsługi klienta

Wymiar czasu pracy – 1/1 etat

Planowany termin zatrudnienia – lipiec 2023 rok

Zatrudnienie na czas nieokreślony

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu maju 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Sztutowie , w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%.

Niezbędne wymagania od kandydatów:

•  obywatelstwo polskie,
•  pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
    brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie średnie, preferowane wyższe z zakresu administracji, turystyki lub promocji, komunikacji społecznej,
• znajomość przepisów prawa: ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie gminnym
  • znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i procedur administracyjnych (KPA),
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane doświadczenie: praca w jednostkach samorządu terytorialnego,
  •  umiejętność pracy w zespole, determinacja w realizacji celów, łatwość nawiązywaniakontaktów, zaangażowanie, umiejętność radzenia sobie ze stresem, kreatywność, dobra
• organizacja pracy, efektywność i szybkość realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku.

1) Udzielanie informacji interesantom o:

a) rodzaju, miejscu, sposobie i trybie załatwiania spraw w Urzędzie,

b) danych o Gminie (statystyka, układ komunikacyjny, topografia),

c) organizacji władz Gminy, struktury Urzędu, jednostek organizacyjnych Gminy,

d) wysokości opłat lokalnych i skarbowych

2) Udostępnianie interesantom potrzebnych druków, formularzy do załatwienia sprawy oraz ewentualna pomoc przy ich wypełnieniu;

3) Obsługa Elektronicznego Obiegu Dokumentów – rejestracja korespondencji; (EZD);

4) Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych na poszczególne stanowiska pracy;

5) Odbieranie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej lub wychodzącej mailem, e-puapem, ezd;

6) Przekazywanie korespondencji/dokumentacji - po jej wcześniejszym zadekretowaniu przez Wójta, z-ca Wójta lub Sekretarza na poszczególne stanowiska pracy;

7) Udostępnianie zainteresowanym klientom materiałów informacyjno - promocyjnych Gminy.

8) Przygotowywanie okresowych ocen, analiz i informacji, sprawozdań wynikających
z powierzonego zakresu obowiązków;

9) Prowadzenie rejestrów, ewidencji wynikających z powierzonego zakresu obowiązków;

10) Zachowanie tajemnicy służbowej i skarbowej.

11) Dbanie o pozytywny wizerunek Gminy Sztutowo oraz Urzędu Gminy Sztutowo.
           

VI. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
• stanowisko przeznaczone dla pracownika administracji biurowej,
• obsługa komputera oraz urządzeń biurowych,
•  kontakty z klientami zewnętrznymi,

VII. Wymagane dokumenty:

• podpisany własnoręcznie list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie

• CV - z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej i    zajmowanych stanowiskach (własnoręczny podpis),
  • kopie świadectw pracy dokumentujących dotychczasowy staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
  • kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
  • oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie, iż, stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na danym stanowisku
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

VIII. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Dokumenty należy złożyć w zamkniętej j kopercie lub przesłać na adres Urzędu Gminy w Sztutowie ul. Gdańska 55, 82- 110 Sztutowo z dopiskiem „ Oferta pracy na stanowisko urzędnicze do spraw obsługi klienta„ do dnia 27 czerwca 2023 r. do godziny 15.00.

Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby wstępnie zakwalifikowane jako spełniające w/w wymogi zostaną powiadomieni telefonicznie w ciągu 2 dni od daty posiedzenia , na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami.

9) Informacje dodatkowe:

1. Niniejsze ogłoszenie opublikowane zostanie w BIP Urzędu Gminy w Sztutowie oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Sztutowie.

2. Przed zawarciem umowy o pracę kandydat wyłoniony w drodze naboru przedkłada pracodawcy: zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające fakt przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku, ( skierowanie wystawia pracodawca) .

3. Złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.

4.  Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału „Zapytania o udzielenie informacji o osobie  z Krajowego Rejestru Karnego”

5. Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Sztutowie oraz w Biuletynie informacji Publicznej.

Zapraszamy do składania ofert.

Sztutowo, dnia 2023.06.14 

 

Wójt Gminy

Robert Zieliński