Zapytanie ofertowe dotyczące prowadzenia Punktu Informacji Turystycznej oraz serwisu i prowadzenia toalet miejskich w Krynicy Morskiej
Dotyczy: Prowadzenia Punktu Informacji Turystycznej oraz serwisu i prowadzenia toalet miejskich w Krynicy Morskiej
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Miasta Krynica Morska,
ul. Górników 15, Krynica Morska (82-120),
NIP 5792073743, REGON 170747879
55 2476527, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zamawiający zaprasza do składania ofert na prowadzenie Punktu Informacji Turystycznej (PIT) oraz serwis i prowadzenie toalet miejskich w Krynicy Morskiej w sezonie turystycznym w latach 2025 – 2027 r.
Zakres usług obejmujące Informację Turystyczną:
- Obsługę turystów w zakresie udzielania informacji o atrakcjach turystycznych, bazie noclegowej, gastronomicznej, szlakach turystycznych oraz wydarzeniach kulturalnych i sportowych. W PIT przy ul. Gdańskiej 141 w Krynicy Morskiej.
- Dystrybucję materiałów promocyjnych (mapy, foldery, ulotki).
- Współpracę z lokalnymi przedsiębiorcami i instytucjami turystycznymi w celu wspólnej promocji.
- Aktualizowanie informacji na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych we współpracy z administratorem strony.
- Utrzymanie estetyki i czystości w punkcie informacji turystycznej oraz w najbliższym jej otoczeniu.
- Sporządzanie raportów z działalności PIT wg potrzeb.
- Sprzedaż lokalnych pamiątek.
Zakres usług obejmujących serwisu i prowadzenia toalet
- Prowadzenie, serwisowanie i utrzymanie czystości w toaletach miejskich zlokalizowanych w Krynicy Morskiej przy:
- Informacji Turystycznej,
- ul. Korczaka,
- ul. Bałtyckiej,
- ul. Spacerowej,
- ul. Morskiej.
- Zapewnienie środków higienicznych i eksploatacyjnych w toaletach miejskich.
- Monitorowanie stanu technicznego i zgłaszanie ewentualnych usterek toalet miejskich, oraz ich serwis i bieżące remonty uzgodnione z Zamawiającym.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Planowany okres prowadzenia Punktu Informacji Turystycznej oraz otwarcia i serwisowania toalet miejskich w poszczególnych latach:
- od 18 kwietnia 2025 r. do 30 września 2025 r., siedem dni w tygodniu w godz. od 9:00 do 19:00
- Od 20 kwietnia 2026 r. do 30 września 2026 r., siedem dni w tygodniu w godz. od 9:00 do 19:00
- Od 19 kwietnia 2027 r. do 30 września 2027 r., siedem dni w tygodniu w godz. od 9:00 do 19:00
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
- Doświadczenie w zakresie obsługi turystów i informacji turystycznej.
- Dysponowanie odpowiednim personelem znającym języki obce (preferowane: angielski, niemiecki).
- Gotowość do pracy w weekendy i dni świąteczne.
- Posiadanie zaplecza technicznego umożliwiającego prowadzenie działalności.
V. KRYTERIA OCENY OFERT:
- Cena – 50%
- Doświadczenie wykonawcy – 30%
- Jakość proponowanych działań promocyjnych i utrzymania czystości – 20%
VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać do dnia 25 marca 2025 r. do godziny 14:00 w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Informacja Turystyczna” lub elektronicznej na adres: ul. Górników 15, Krynica Morska (82-120) lub e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 marca 2025 r. o godzinie 10:00 w sali konferencyjnej w budynku do obsługi Portu Jachtowego przy ul. Bojerowców.
VII. DODATKOWE INFORMACJE:
Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego prosimy kierować na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie pod numer: 55 2476527 wew. 141.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
